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PDF文档签名证书推动企业全流程无纸化

发布日期：2023-07-21

合同协议、流程审批、服务交付……在各行各业的日常业务中，为了明确责任划分、降低维护成本，通常需要以责任人签字的形式来完成各项事务的敲定落地。可是，传统纸质文件签署不仅需要操作打印与后续归档，本人当面签字的形式也无法满在线业务或异地办公的多样化场景，灵活度非常欠缺……

别担心，“PDF文档签名证书”功能这就来帮你忙！

PDF文档签名证书是什么？

PDF文档签名证书正是为保障文件传递的安全性而推出。在传统的文档传递中，我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。

 

GDCA PDF文档签名证书，其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意篡改的特点，让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障，使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。

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现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名，用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份，并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的；同时，使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。

PDF文档签名证书的应用情况

随着近年来手机、平板电脑的日益普及，办公无纸化将成为企业的办公趋势，同时对电子文档管理和安全无疑成为企业考虑的首要条件。而数字签名则保证了重要的电子文档能安全和完整进行保存和传递。

 

GDCA PDF文档签名证书非常适合于需要确保文档的真实性、完整性和机密性的应用领域，，主要包括但不限于：

制造业

面临巨大降低成本压力，需要取代纸质文档业务工作流无缝切换到无纸化电子化的业务工作流；

金融服务业

传统的大量的纸质文档(如银行账单)需要电子化，同时还要满足政府的有关法规要求；

教育行业

需要大量迅速分发试卷、学习材料，但又要降低成本；

医疗保健行业

需要保管大量的医疗文档，满足相关法规要求，需要实现电子化处理；

政府部门

需要实现办公自动化、无纸化，实现电子文档交换；

其他行业

各种交易系统、市场分析、白皮书、发票、合同、确认书、公证书、新闻发布、人力资源文档和其他需要确认其真实身份的电子文档。

现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名，用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份，并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的；同时，使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。GDCA是全球信任的数字证书颁发(CA)机构，为每个企业或个人所颁发的PDF文档签名证书是通过权威的WebTrust 国际认证，Adobe全球可信认证的。

 

近年来，各行各业电子化进程提速迅猛。电子签名技术带来的身份认证、电子数据合法防篡改、网络行为抗抵赖等显著优势正得到越来越多行业的认可。国家各部门也陆续出台相关政策，推广应用电子签名技术。可以预见的是，不久的将来，电子认证技术将会走近每一个行业、每一个个体。

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