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从“可以采用”到“普及应用”，电子签名迈进一大步

发布日期：2021-12-18

随着互联网的快速发展，电子合同日益走进人们的生活。近日，吉林市人社厅发消息称将搭建统一的电子劳动合同管理平台，推进电子劳动合同全省覆盖。
自2020年3月人力资源社会保障部办公厅发布《关于电子劳动合同有关问题的函》以来，仅1年时间，北京、上海、江苏、沈阳、浙江、福建、海南、天津、辽宁、山东、深圳、武汉、云南、吉林等十多个省市纷纷出台政策，大力推广电子劳动合同应用。
实际上，人社厅已经不止一次发文推广电子劳动合同应用。今年7月，人社厅发布《电子劳动合同订立指引》，通知中提到各地要结合本地实际，加快建设电子劳动合同业务信息系统和公共服务平台，及时公布接收电子劳动合同的数据格式和标准，逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。
近年来，随着国家政策的大力推动，使用电子劳动合同取代传统纸质合同签署成为行业发展大势，也是诸多企业数字化转型的变革之选。
传统纸质合同在签署量巨大的情况下，签署处理效率低，容易出现代签、毁约、“萝卜章”、合同遗失等问题，法律效力得不到有效保障。
目前市面上大部分电子合同签署平台都要求上传合同原件才能完成签署，劳动合同含有员工的个人身份证号码、住址、薪酬、岗位和奖惩条款等隐私信息，以及用人单位的薪酬体制等内部机密，劳动合同原件传输给第三方签署平台，用人单位无法自主保障内部机密信息的安全，存在极大的机密信息泄露风险；此外，对于大多数企业而言，劳动合同签署不是常态化的业务，无需每天进行，没有必要为了劳动合同签署而部署一整套本地电子签章系统。因此，选择好的电子劳动合同签署方案还应满足以下两个核心条件：
（1）隐私安全：不上传合同原件，不离开企业内部管理系统，保护劳动合同隐私安全；
（2）签署成本：提供轻量级应用方案，部署简单、灵活，签署成本低。
GDCA的PDF文档签名证书正是为保障文件传递的安全性而推出。在传统的文档传递中，我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。现在有了PDF文档签名证书，其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意纂改的特点，让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障，使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。

使用电子劳动合同可以轻松解决上述问题。电子劳动合同可以全程线上签署，最快几分钟，不需要打印、快递，也不用耽误时间一个个推进签署流程，节省了大量的纸张成本、快递成本、人力成本，具有高效便捷、安全可靠等优势。
《民法典》明确了电子合同与纸质合同具备同等法律效力，受到法律保护。有了法律的保障和新兴技术的支撑，引入“电子签章”推动“电子劳动合同”应用，已经成为企业内部人事管理数字化转型以及政府人社服务网上办的重要推动力，未来电子劳动合同将凭借着其自身优势得到迅速的发展。

标签： 电子合同, 电子签名

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