当公司开通企业邮箱后,不同员工使用时可以套用相同格式,比如用户名统一设置为姓名@企业域名,或者使用员工姓氏@企业域名等。这样进一步深化业务形象,用户在轻松记住企业邮箱地址的同时,也记住了企业网站域名。
企业对外、对内办公统一使用企业邮箱,员工离职时,相关工作内容交接更方便。比如营销经理辞职时,她会留下私人邮箱和密码吗?如果她之前使用自己的私人邮箱处理业务,那公司是无法接触到那些邮件的。相反,如果之前以她的名义申请了企业邮箱,那么现在大可以将那些邮件转发给新任的营销经理。
还有就是,申请企业邮箱前需要注意的事项:
1、一定要熟悉服务商提供的企业邮箱各个功能是不是对自己公司有用。
2、了解这个企业邮局平台的用户口碑、怎么使用以及是否方便等。
3、正式购买之前多对比几家,从中统计优劣,对比需求,看哪个更适合。
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