外贸单据是什么意思？解析外贸单据都有哪些？

外贸单据是什么意思？

外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。对外贸易中所涉及的单据和文
件。外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商
检、结汇等。

外贸出口单据包括哪些?

1、装箱单
是信用证经常要求的单据之一，重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等内容。一般没有统一格式。

2、销售合同

出口合同是进口商出口商双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权和和义务所达成的量有法律约束力的
协议。出口商的出口合同是为销售产品而订立的合同，因此它也被称为销售确认书和销售合同。

3、原产地证

原产地证，是出口国特定机构出单的证明其出口货物为该国家(或地区)原产的一种证明文件。《中华人民共和国
出口货物原产地证明书》是证明有关出口货物原产地为中华人民共和国的证明文件。

4 报关委托书

代理报关委托书是托运人委托承运人或其代理人办理报关等通关事宜，明确双方责任和义务的书面证明。委托方应
及时提供报关报检所须的全部单证，并对单证的真实性、准确性和完整性负责。

5、报关单

出口货物报关单是由海关总署规定的统一格式和填制规范，由出口企业或其代理人填制并向海关提交的申报货物状
况的法律文书，是海关依法监管货物出口、征收关税及其他税费、编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭证。
6、商业发票

商业发票，是卖方开立的载有货物名称数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单
证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔，理赔的依据。

7、进出口许可证

进出口许可证是由国家有关机关给进出口商签发的允许商品进口或出口的证书。进出口许可证制度是我国及世界各国普遍采用的对外贸易管制手段之一

8、报检委托书

有些货物品名海关强制规定需要出入境通关单(比如机电、汽车等)，外贸公司就要委托报检公司向商检局报检，
如果有自主报检权的话，则可自行由有报检员资质的人自行报检，则无需此委托书。一般没有标准格式。

9、出境货物报检单

报检单是国家检验检疫部门根据工作需要，为保证检验检疫工作规范化和程序化而设置，报检人根据有关法律法规或者合同约定请检验检疫机构对某种货物鉴定的书面凭证

10、出境货物通关单

出境货物通关单，是指国家质量监督检验检疫总局授权的出入境检验检疫机构依法对列入《检验检疫法检目录》。
以及虽未列入《检验检疫法检目录》，但国家有关法律，行政法规明确由出入境检验检疫机构实施检验检疫的出境
货物及特殊物品等签发的出口货物发货人或其代理人已办理报验手续的证明文书。

常见外贸单据:

1、资金单据:汇票、本票和支票

2、商业单据:商业发票、海关发票

3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5其他单证:商检单证，原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)

外贸单据制作要求

“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯
青、无人能比了。

1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单，单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指-笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解;第
一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪
些单据、提交几份、有无正副本要求，需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3.及时(INTIME:PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解;及时制单，及时审单，及时交单，及
时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管，这样
就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又
一个良性业务环节的开始。

4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单，明了。UCP500规定，”为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证
或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

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