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选择注册公司的邮箱需要注意哪些问题?

2024-11-14 6 0条评论

选择注册公司的邮箱需要注意哪些问题?

分类:邮箱资讯 编辑: 浏览量:100 2021-06-19 13:37:58 说到 企业邮箱,很多初选企业邮箱的公司,对于整体流程都不太了解,尤其是 域名的选择,企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱,几乎是企业成立伊始就要配备的工具。对外它能体现公司的品牌和形象,对内它方便对员工信箱进行统一管理。申请 注册企业邮箱虽然很简单,但是也要了解基本的注意事项,才能做到心中有数。那么下面就由 新网小编和大家讲一讲选择注册公司的邮箱需要注意哪些问题。

  一、安全稳定

  由于一般用于企业和客户之间的沟通,所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定,在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。比如Zoho Mail,它同时提供免费个人邮箱和企业邮箱,由于很多个人邮箱会被滥用,结果会被投诉,所以为了防止损害企业邮箱用户的利益,这两者使用的IP是不同的,既对个人用户提供了 免费邮箱的福利,又保障了企业用户的邮箱安全稳定。

  在这里要提醒用户的是,与Gmail不同,Zoho Mail不允许群发营销邮件,会被封号,虽然找技术支持会给解封,但还是很耽误事情的。其实Zoho 有专门的邮件群发工具,叫Zoho Campaigns。它的免费版有各种营销邮件模板,每月最多可向2,000 位收件人发送 12,000 封电子邮件,足够用了。千万不要用Zoho Mail 群发营销邮件,会被封。

  二、邮件抵达率

  邮件抵达率的高低和很多因素有关。比如有些企业用户反映,用国内邮箱给其国外客户发邮件,客户经常说没收到,或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下,一般建议用服务器在国外的企业邮箱,对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。Zoho Mail 比较好的一点是,它在全球有10大自有数据中心,如果你是做外贸的,那么建议用它美国数据中心上部署的com版Zoho Mail,给用Gmail等的国外客户发信抵达率高,不会进入对方垃圾箱,也没什么退信现象。而如果你想有更快的邮箱使用体验,那么可以用它中国数据中心上部署的cn版Zoho Mail,允许2G大附件。

  三、功能

  除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外,人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯。比如用惯了Gmail的人,可能会觉得Zoho Mail 的使用体验比较容易接受。还有一些功能属于大家都有,但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。

  四、扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成

  个人用户用不到。但对于企业用户,这就是个加分项了。这时就体现出软件大厂的优势了。

  对于初创企业而言需要面临诸多繁杂的事宜,大到产品的优化、市场的推广,小到公司的一个桌椅摆设,每一步都将对企业的未来起到重要的影响,选择企业邮箱同样是其重要的一步,是建立企业与客户沟通桥梁的关键。小伙伴们要想获得更多注册公司的邮箱的内容,请关注新网。

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